Contrats

De ISPWiki.

Structure du système de contrats

• Le contrat est réalisé entre la société (fournisseur des services) et le payeur (le client).
• Le contrat peut être lié à un certain type de services (par exemple, services de télécommunication, location d'équipement, transmission de données).
• Le contrat peut être lié à un certain groupe de comptes (par exemple, partenaires).
• Le contrat peut comprendre plusieurs annexes pour certains services.

Donc, si un client a plusieurs comptes payeur, un contrat individuel sera créé pour chaque compte. Si les commandes de client comprennent plusieurs types de services, il y aura plusieurs contrats. Des nouvelles annexes aux contrats seront créées quand le client commande de nouveaux types de services.

Comment paramétrer le système de contrats

• Remplissez le formulaire sur l'onglet "Paramètres de comptabilité" pour un contrat.
• Modifiez des modèles de contrats et d'annexes dans le module "Modèles de documents" ou créez des modèles supplémentaires. (voir. Changer des modèles de documents)
• Remplissez le formulaire dans "modèle de contrats" dans le module "Gestion Sociétés".
• Introduisez un ensemble d'annexes pour chaque modèle. Si vous avez besoin d'une annexe qui n'est liée aucune gamme de services (par exemple: Règlement), veuillez l'ajouter dans le modèle du contrat principal et renseignez que des annexes automatiquement créées doivent commencer du numéro 2.

Comment cela marche

• Quand le client entre dans le module "Gestion contrats", la liste de tous les modèles de contrats sera créée. Le numéro de contrat est identique au code de payeur et suffixe spécifié dans les paramètres. La date de la conclusion de contrat est identique à celle de la création de payeur.
• Le client peut afficher tout contrat et imprimer des modèles nécessaires.
• Si cela est nécessaire, le client peut demander l'original du contrat. Dans ce cas vous devez remplir les coordonnées pour le contrat (si vous ne l'avez pas faire auparavant). Le statut du contrat sera changé si "Demandé".
• Le fournisseur affiche la liste de contrats demandés et si cela est nécessaire, il peut modifier des informations, les imprime et envoie au client en changeant le statut "Envoyé"
• Quand le fournisseur reçoit l'original signé, le statut du contrat sera spécifié comme "Signé".
• Vous pouvez faire les premiers deux pas vous-même en ayant l'accès au panneau de configuration avec les droits de ce client.

Discussion

Si vous avez des questions, n'hésitez pas à nous les poser via notre forum http://forum.ispsystem.com/ru/showthread.php?t=6459