Créer une nouvelle société et modifier les paramètres de la société existante

De ISPWiki.

Pour créer une nouvelle société veuillez s.v.p cliquer sur l'cône "Créer" et remplir le formulaire de deux onglets.

Il faut que vous y renseigniez vos données de contact et paramètres de comptabilité pour pouvoir utiliser ces informations dans plusieurs documents (comptes, factures).

Données de contact

Module «Sociétés»

Ces informations sont destinées à créer des documents.

• Nom - renseignez le nom d’un personne morale en fonction des documents statutaires d'une société
• TVA - renseignez le numéro de TVA.
• E-mail- renseignez l’adresse mail.
• Site WWW - renseignez le site de la société.

Siège social

• Pays – choisissez un pays dans la liste.
• Code postal – renseignez le code postal de la société.
• Ville – renseignez la ville de la société.
• Adresse – renseignez l’adresse mail de la société.

Adresse physique

• Pays - choisissez un pays dans la liste.
• Code postal - renseignez le code postal de la société.
• Ville - renseignez la ville de la société.
• Adresse - renseignez l’adresse mail de la société.
• Téléphone - renseignez le numéro de téléphone de la société en format international.
• Fax - renseignez le numéro de fax de la société en format international.

Paramètres de comptabilité

Module «Société»

• Localisation ds documents – choisissez une langue de documents dans la liste déroulante.
• № compte – renseignez le numéro d'un compte suivant à payer.
• Modèle de compte – choisissez un modèle de compte dans la liste déroulante. Vous pouvez créer un modèle de compte dans le module Modèles des documents.
• Assignation de votre paiement – renseignez une valeur qui sera utilisée lors de la génération de comptes d’avances.
• Facturer - cochez la case si vous avez besoin d’avoir des factures. Dans ce cas remplissez les champs suivants avec les données:
• № Facture – renseignez le numéro de la facture.
• Modèle de facture – choisissez un modèle de facture dans la liste déroulante. Vous pouvez créer un modèle de compte dans le module Modèles des documents.
• Description de services - Si les factures sur les comptes d'avance sont automatiquement créées, cette valeur sera utilisée à titre de la description de votre service.
• Modèle de relevé - choisissez un modèle de relevé dans la liste déroulante.

Informations pour le contrat

NPEE

• № contrat – le numéro de votre contrat.
• Directeur (Nom/Prénom) – renseignez le Nom/Prénom de la personne qui conclut le contrat.
• Poste – renseignez le poste de la personne qui conclut le contrat.
• Titre juridique – le titre juridique qui autorise une société à exercer une activité (Statut et etc)

Coordonnées bancaires:

• Nom de la banque - indiquez le nom de votre banque.
• Code d'identification bancaire - indiquez le code d'identification bancaire.
• Compte courant - indiquez le compte courant.
• Compte de correspondants - indiquez le compte correspondants.

Pour savoir plus allez à Créer la destination de paiement.

Modifier des paramètres d’une société existante

Pour modifier une société existante il vous suffit de sélectionner la ligne désirée dans la liste et de cliquer sur l'icône "Modifier des paramètres d’une société existante" dans la barre d'outils. Vous pouvez également double-cliquer sur la ligne désirée. Le formulaire identique à celui de création d'une nouvelle société s'ouvrira dans votre navigateur.