Factures (Corporate)

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Ce module vous permet de gérer les factures présentées à un(aux) client(s) à partir du moment des dépenses mensuelles. Vous pouvez créer une nouvelle facture, afficher ou modifier la liste des services, imprimer une(des) facture(s) nécessaire(s).

Module «Factures»
Image:T-back.png Précédent
Image:bullet.gif Liste des factures
Image:T-new.pngCréer une nouvelle facture
Image:T-edit.pngModifier les paramètres d'une facture
Image:T-delete.png Supprimer une(des) facture(s)
Image:T-retry.pngRecréer la facture
Image:T-editlist.png En détails
Image:T-print.png Imprimer la facture
Image:T-printenvelope.png Imprimer l'enveloppe
Image:T-filterhappy.pngFiltre
Image:T-filter.png Filtre dans la liste des factures
Image:T-go.png En ayant l’accès au panneau d’administration avec les droits du client

Liste des factures

La liste contient les informations suivantes::

  • Code - un id de la facture dans le système.
  • Numéro - № facture.
  • Date - la date de création de la facture.
  • Fournisseur - le nom d'unesociété qui fournit les services au client.
  • Compte - le client au nom duquel la facture sera présentée.
  • Montant - le montant qui sera présenté dans la facture mensuelle.

Créer une nouvelle facture

Pour créer une nouvelle facture cliquez sur l'icône "Créer" et remplissez le formulaire:

Module «Facture»
  • Société - indiquez le nom de la société pour laquelle la facture sera présentée.
  • Payeurs - indiquez les codes de vos payeurs en séparant par virgules. Si vous souhaitez présenter les factures pour tous vos clients, laissez le champ vide.
  • Date de la facture - indiquez la date de la présentation d'une facture.
  • Dépenses à partir de - indiquez la date du début d'une facture.
  • Dépenses à la date - indiquez la date de fin d'une facture.

Modifier les paramètres d'une facture

Pour modifier les paramètres d'une facture, sélectionnez une ligne nécessaire dans la liste et cliquez sur l'icône "Modifier" et remplissez le formulaire avec les données:

Module «Facture»
  • № facture - le numéro de la facture présentée.
  • Date de facture - la date de la présentation de cette facture.


Supprimer une(des) facture(s)

Pour supprimer un ou plusieurs factures il suffit de les sélectionner dans la liste des factures et de cliquez sur l'icône "Supprimer une(des) facture(s)" dans la barre de menu.

Pour éviter de faire une erreur, une fenêtre d'alerte vous demandera de confirmer ou d'annuler l'opération.

Recréer la facture

Cette fonction vous permet de recréer une facture si cela est nécessaire. Cliquez sur l'icône "Recréer" et remplissez le formulaire avec les données:

Module «Facture»
  • Dépenses à partir de - indiquez la date du début d'une facture.
  • Dépenses à la date - indiquez la date de fin d'une facture.

Imprimer la facture

Cette fonctionne permet d'afficher et d'imprimer telle ou telle autre facture. Pour cela sélectionnez une facture nécessaire dans la liste et cliquez sur l'icône "Imprimer". Vous verrez la nouvelle fenêtre avec la facture sélectionnée dans votre navigateur.

Imprimer l'enveloppe

Cette fonction vous permet d'imprimer les enveloppes pour vos factures. Sélectionnez une ligne nécessaire et cliquez sur l'icône appropriée. La nouvelle fenêtre avec l'enveloppe s'ouvrira dans votre navigateur et vous pourrez l'imprimer. Paramétrez votre propre modèle d'un enveloppe via le module Modèles des documents.

Filtre

Grâce à cette fonction vous pouvez chercher les informations nécessaire selon un client. Cliquez sur l'icône "Filtre" et tous les modules appliqueront cette demande.

Filtre dans la liste des factures

Ce filtre est destiné à chercher un client selon certains paramètres. Cliquez sur l'icône "Filtre" et remplissez le formulaire avec les données. Vous n'êtes pas obligé de remplir tous les champs du formulaire. Vous pouvez renseigner le code, le numéro, la période, la date, le montant, la monnaie, la facture et etc.

Puis, vous verrez la ligne avec les paramètres demandés et le bouton "Annuler le filtre". Veuillez utiliser ce bouton si cela est nécessaire.

En ayant l’accès au panneau d’administration avec les droits du client

Il est possible d'accéder au panneau de configuration d'un administrateur. Cela peut être utile, par exemple, si l'administrateur a des questions sur l'utilisation du panneau de configuration. Pour accéder au niveau administrateur, veuillez le sélectionner dans la liste et cliquer sur le bouton "En ayant l’accès au panneau d’administration avec les droits du client" dans la barre d'outils.

Lorsque vous aurez accédé au niveau administrateur, vous disposerez exactement du même panneau de configuration dont cet administrateur dispose après son identification.

Pour revenir au niveau précédent, vous devez utiliser le lien situé dans le coin en haut à droite du panneau de configuration.

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