Factures (pour Provider)
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Une facture est un document comptable par lequel un fournisseur établit une créance, résultant de la fourniture d'un bien ou de la prestation d'un service, vis-à-vis de son client, bénéficiaire de ce bien ou de cette prestation. Les factures sont fournies quand vous avez déjà vos dépenses pour un mois civil.
Vous pouvez créer une(des) nouvelle(s) facture(s), afficher/modifier la liste des services, imprimer la facture/l'enveloppe sélectionnée.
De plus, vous pouvez trouver les informations sur un consommateur désiré ou sur une facture nécessaire en installant le filtre situé sur la barre d'outils.
En cas de nécessité vous pouvez accéder au niveau administrateur et disposer exactement du même panneau de configuration dont cet administrateur dispose après son identification.
Afficher la liste des factures
Créer une nouvelle facture
Modifier les paramètres d'une facture
Recréer la facture
Supprimer une(des) facture(s)
En détails
Imprimer la facture sélectionnée
Enregistrer la facture sélectionnée
Imprimer les enveloppes
Filtre en fonction du client sélectionné
Filtre des factures
En ayant l'accès au panneau d'administration avec les droits du compte
Afficher la liste des factures
- Code - le numéro unique d'une facture dans la système.
- Numéro - le numéro d'une facture.
- Date - la date de génération d'une facture.
- Fournisseur - le nom de la société qui fournit ses services aux consommateurs.
- Compte - le consommateur au nom de qui la facture sera générée.
- Montant - le montant total des dépenses pour un mois civil.
Créer une nouvelle facture
Pour créer une nouvelle facture cliquez sur l'icône "Créer" et remplissez le formulaire avec les données:
- Société - indiquez le nom de la société pour laquelle la facture sera présentée.
- Payeurs - indiquez les codes de vos payeurs en séparant par virgules. Si vous souhaitez présenter les factures pour tous vos clients, laissez le champ vide.
- Date de la facture - indiquez la date de la présentation d'une facture.
- Dépenses à partir de - indiquez la date du début d'une facture.
- Dépenses à la date - indiquez la date de fin d'une facture.
Modifier les paramètres d'une facture
Pour modifier les paramètres d'une facture, sélectionnez une ligne nécessaire dans la liste et cliquez sur l'icône "Modifier" et remplissez le formulaire avec les données:
- № facture - le numéro de la facture présentée.
- Date de facture - la date de la présentation de cette facture.
Recréer la facture
Cette fonction vous permet de recréer une facture si cela est nécessaire. Cliquez sur l'icône "Recréer" et remplissez le formulaire avec les données:
- Dépenses à partir de - indiquez la date du début d'une facture.
- Dépenses à la date - indiquez la date de fin d'une facture.
Supprimer une(des) facture(s)
Pour supprimer une ou plusieurs factures il suffit de les sélectionner dans la liste des factures et de cliquez sur l'icône "Supprimer une(des) facture(s)" dans la barre de menu.
Pour éviter de faire une erreur, une fenêtre d'alerte vous demandera de confirmer ou d'annuler l'opération.
Imprimer la facture sélectionnée
Cette fonction vous permet d'afficher/imprimer une facture désirée. Sélectionnez la ligne nécessaire dans la liste et cliquez sur l'icône "Imprimer la facture sélectionnée". Vous verrez la facture désirée dans une nouvelle fenêtre de votre navigateur. Si cela est nécessaire, vous pourrez l'imprimer.
Enregistrer la facture sélectionnée
Sélectionnez une facture dans la liste et cliquez sur l'icône "Enregistrer". La nouvelle fenêtre de votre navigateur s'ouvrira et vous pourrez enregistrer la facture sélectionnée.
Imprimer les enveloppes
Cette fonction vous permet d'imprimer les enveloppes pour l'envoi des factures aux consommateurs. Pour imprimer une enveloppe, veuillez sélectionner la facture désirée dans la liste et cliquer sur l'icône "Imprimer les enveloppes". Vous verrez l'enveloppe sélectionnée dans une nouvelle fenêtre de votre navigateur. Si cela est nécessaire, vous pourrez l'imprimer. De plus, vous pouvez configurer votre propre enveloppe dans le module Modèles des documents.
Filtre en fonction du client sélectionné
Grâce à cette fonction vous pouvez chercher les informations nécessaire selon un consommateur. Cliquez sur l'icône "Filtre" et tous les modules appliqueront cette demande.
Filtre des factures
Ce filtre est destiné à chercher un client selon certains paramètres. Cliquez sur l'icône "Filtre" et remplissez le formulaire avec les données. Vous n'êtes pas obligé de remplir tous les champs du formulaire. Vous pouvez renseigner le code, le numéro, la période, la date, le montant, la monnaie, la facture et etc.
Puis, vous verrez la ligne avec les paramètres demandés et le bouton "Annuler le filtre". Veuillez utiliser ce bouton si cela est nécessaire
En ayant l'accès au panneau d'administration avec les droits du compte
Il est possible d'accéder au panneau de configuration d'un administrateur. Cela peut être utile, par exemple, si l'administrateur a des questions sur l'utilisation du panneau de configuration. Pour accéder au niveau administrateur, veuillez le sélectionner dans la liste et cliquer sur le bouton "Accéder au niveau administrateur" dans la barre d'outils.
Lorsque vous aurez accédé au niveau administrateur, vous disposerez exactement du même panneau de configuration dont cet administrateur dispose après son identification.
Pour revenir au niveau précédent, vous devez utiliser le lien situé dans le coin en haut à droite du panneau de configuration.
