Groupes email (Utilisateur)

De ISPWiki.

Ce module permet de créer des adresses email commune c'est à dire les adresses qui unissent plusieurs autres adresses email sur votre serveur. Par exemple vous désirez créer une adresse commune sales@yourdomain.com pour votre département des ventes composé de trois collaborateurs ayant les adresses email john@yourdomain.com, tom@anotherdomain.com et robert@thirddomain.com, donc c'est facile à faire à l'aide de ce module.

Pour configurer la redirection du courrier vers une seule adresse email, veuillez vous servir du module Redirections.

Module «Groupes email»
Image:bullet.gif Affichage de la liste des groupes email existants
Image:T-new.png Création d'un nouveau groupe email
Image:T-edit.png Modification d'un groupe email existant
Image:T-delete.png Suppression des groupes email


Affichage de la liste des groupes email existants

Cette liste est composée de deux colonnes:

  • Adresse email - c'est une adresse email commune. Tous les messages qui arrivent à cette adresse seront renvoyés aux membres du groupe email.
  • Membres - c'est la liste des adresses email auxquelles seront renvoyés tous les messages envoyés à l'adresse du groupe email.

Création d'un nouveau groupe email

Pour créer un nouveau groupe email vous devez cliquer le bouton "Créer nouveau groupe email" dans la barre d'outils du module Groupes email. Le formulaire suivant s'ouvrira:

Module «Domaines email»
  • Nom de groupe - c'est une valeur qui sera indiquée dans l'adresse email devant le signe "@". Par exemple, si l'adresse du groupe est sales@yourdomain.com, vous devez spécifier ici sales.
  • Domaine email - choisissez un nom de domaine qui sera indiqué dans l'adresse du groupe après le signe "@". Par exemple pour l'adresse mentionnée ci-dessus, il faut choisir yourdomain.com. Si la liste ne contient pas de nom de domaine nécessaire vous pouvez l'ajouter dans le module Domaines email.
  • Membres - c'est la liste des adresses email auxquelles seront renvoyés tous les messages envoyés à l'adresse du groupe email. Si l'adresse d'un membre est située dans le même domaine que le groupe email, vous pouvez la spécifier de façon brève, par exemple john pour l'adresse john@yourdomain.com.

Lorsque le formulaire est complet, pour créer un nouveau groupe email cliquer le bouton "Ok", pour ne pas enregistrer les modifications cliquer le bouton "Annuler".

Modification d'un groupe email existant

Pour afficher ou modifier un groupe email existant vous devez le sélectionner dans la liste et cliquer le bouton "Modifier groupe email" dans la barre d'outils du panneau d'administration. Le formulaire analogue à celui de création d'un nouveau groupe s'ouvrira dans votre navigateur.

Lorsque les modifications sont apportées, pour les enregistrer cliquez le bouton "Ok", pour ne pas les sauver cliquez le bouton "Annuler".

Suppression des groupes email

Pour supprimer un ou plusieurs groupes email il faut les sélectionner dans la liste et cliquer sur le bouton "Supprimer groupes email" dans la barre d'outils. Pour éviter les suppressions accidentelles la fenêtre d'alerte vous demandera de confirmer l'opération. Si vous cliquez sur "Ok", tous les groupes email sélectionnés seront supprimés.

La suppression d'un groupe email n'entraîne pas la suppression des boîtes email de ses membres.

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