Liste de diffusion (Utilisateur)

De ISPWiki.

Liste de diffusion ou liste de distribution est une utilisation spécifique du courrier électronique qui permet le publipostage d'informations aux utilisateurs qui y sont inscrits. Le module "Listes de diffusion" permet de configurer un programme d'envoi de courrier en masse, par exemple majordomo et mailman. A l'aide de ce module vous pouvez personnaliser des listes de diffusion afin que tout utilisateur puisse abonner à la liste de diffusion lui-même ou la liste de diffusion soit gérée par un ou plusieurs administrateurs qui fixent les règles d'utilisation du service.

Ici vous pouvez créer des nouvelles listes de diffusion, modifier les paramètres des existantes, ajouter de nouveaux abonnés ainsi que des expéditeurs. De plus, vous pouvez personnaliser les paramètres des abonnées et des expéditeurs.

Ce module offre les possibilités suivantes:

Image:bullet.gif Affichage des listes de diffusion existantes
Image:T-new.png Création des nouvelles listes de diffusion
Image:T-edit.png Modification des paramètres des listes de diffusion existantes
Image:T-delete.png Suppression des listes de diffusion
Image:T-subscriber.png Gestion des abonnés à la liste de diffusion
Image:T-sender.png Gestion des expéditeurs de la liste de diffusion

Affichage des listes de diffusion existantes

Ce tableau est composé de trois champs:

  • Nom - le nom de la liste de diffusion. Pour envoyer les messages à la liste il faut utiliser une adresse nom_de_la_liste@domaine_email.
  • Administrateur - l'adresse email de l'administrateur de la liste de diffusion. Toutes les notifications de majordomo arrivent à cette adresse. Cette adresse est aussi utilisée pour gérer la liste de diffusion par email.
  • Nombre d'abonnés - le nombre d'adresses email vers lesquelles un message envoyé à cette liste de diffusion sera redirigé.

Création des nouvelles listes de diffusion

Pour créer une nouvelle liste de diffusion cliquez sur le bouton "Créer liste de diffusion" dans la barre d'outils. Le formulaire suivant s'affichera dans votre navigateur:

  • Nom - le nom d'une liste de diffusion. Pour envoyer les messages à la liste il faut utiliser une adresse email nom_de_liste@domaine. Ce champ peut etre composé de lettres latines, de chiffres et des symboles : "-", "_" et ".".
  • Domaine - un de vos domaines emails qui sera spécifié dans l'adresse de la liste de diffusion après le symbole @.
  • Politique - c'est la façon de laquelle l'inscription à la liste de diffusion s'effectue par email. Pour le moment il y a quatre types de politique de l'inscription:
    • Confirmation de souscripteur - lors d'une requête d'inscription la requete de la confirmation avec le numéro unique d'autorisation est envoyée à son tour à l'adresse qui essaie de s'inscrire. Cela empêche aux malfaiteurs d'inscrire des adresses d'autrui à la liste de diffusion.
    • Acceptation d'administrateur - lors d'une requête d'inscription, une requête d'acceptation sera envoyée à son tour à l'administrateur de la liste de diffusion. Cela permettra de contrôler le processus d'inscription.
    • Сonfirmation et acceptation - lors d'une requête d'inscription, des requêtes seront envoyées au souscripteur et à l'administrateur de la liste de diffusion.
    • Open- permet à n'importe qui de s'inscrire à la liste de diffusion. L'adresse indiquée dans le titre "From:" de la requete d'inscription sera inscrite.
    • Closed - exige la confirmation de l'inscription de l'administrateur de la liste de diffusion qui est envoyée à son adresse email.
    • Automatique - permet d'inscrire n'importe quelle adresse email par l'indication de cette adresse dans le corp du message "subscribe nom_de_la_liste address@domain".
  • Administrateur - l'adresse email de l'administrateur de la liste de diffusion. Des notifications différentes de majordomo y arrivent. Cette adresse est aussi employée pour gérer les listes de diffusion par email. La valeur de ce champ doit correspondre aux regles de composition des adresses email ou des noms d'utilisateurs. L'exemple de la valeur correcte: moder@domain.com, moderator.
  • Mot de passe - le mot secret qui est utilisé pour gérer les listes de diffusion par email.
  • Taille max. - la taille maximum d'un message (en Ko) qui peut etre envoyé à la liste de diffusion.
  • En-tête - le préfixe qui sera automatiquement ajouté (s'il n'y est pas encore présent) au sujet de chaque message envoyé à la liste de diffusion. Ici toute succession de symboles peut etre indiquée, par exemple " [My mailing list!]: ".
  • Infos - le texte qui sera automatiquement envoyé en réponse à la requête "info nom_de_liste" envoyée à l'adresse email majordomo@domaine_email. Habituellement ce champ contient la description de la liste de diffusion et l'instruction de son utilisation. Ici vous pouvez employer n'importe quels symboles.
  • Anonyme - cacher l'adresse de l'exécuteur d'un message en la remplaçant par l'adresse de la liste de diffusion dans les champs From, Sender è Reply-To.

Modification des paramètres des listes de diffusion existantes

Pour modifier une liste de diffusion existante sélectionnez une ligne nécessaire de la liste et cliquez le bouton "Modifier liste de diffusion" dans la barre d'outils. Le formulaire analogue à celui de création d'une nouvelle liste de diffusion s'ouvrira dans votre navigateur. NB: vous ne verrez pas les champs Nom et Domaine que vous n'êtes pas autorisé à modifier.

Suppression des listes de diffusion

Pour supprimer une ou plusieures listes de diffusion il est nécessaire de les sélectionner dans la liste et cliquer sur le bouton "Supprimer les listes de diffusion" dans la barre d'outils. Pour éviter des suppressions accidentelles le panneau d'administration demandera de confirmer ou annuler votre manipulation. Si dans la fenêtre de confirmation vous cliquez sur "Ok" les listes de diffusion seront supprimées.

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