Système des contrats

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Structure des systèmes du travail avec les contrats

• Le contrat est conclu entre la société (le fournisseur des services) et le payeur (le destinataire des services)
• Le contrat peut être attaché au type de service défini (par exemple: le bail de l'équipement, la transmission de données).
• Le contrat peut être attaché au groupe de client défini (par exemple: partenaires).
• Le contrat peut détenir le nombre illimité d'applications reflétant l'ensemble de services défini.

Au total, si le client détient plusieurs payeurs, pour chacun d'eux le contrat séparé sera créé, si parmi les commandes il y a quelques types de service, les contrats seront aussi plusieurs. Dans la mesure de la commande des nouveaux types des services les nouvelles applications aux contrats existant seront créées.

Comment installer le système des contrats

• Veuillez remplir les données pour le contrat dans les propriétés de la société à la page "Paramètres Comptabilité" .
• Veuillez éditer les modèles des contrats et les applications, ou veuillez créer les supplémentaires dans les modèles des documents. (afficher Modifier le modèle)
• Il y a un onglet "Modèles des contrats" dans la liste des sociétés, veuillez les remplir.
• Veuillez remplir l'ensemble des applications possibles pour chaque modèle. Si vous avez besoin d'une application, qui ne dépend pas d'ensemble de services et qui doit assister toujours (par exemple le règlement du support technique), veuillez l'insérer dans le modèle du contrat principal et veuillez indiquer que les applications créées par l'automate commencent à partir du numéro 2.

Comment fonctionner le système des contrats

• Lors de la visite du client au module "Contrats" la liste de tous les modèles du contrat possibles est créée pour le client donné. Lors de la création du contrat, le code du payeurs et le suffixe indiqué dans les paramètres sont utilisés à titre du numéro. La date de la création du payeur est utilisé à titre de la date du contrat.
• Le Client peut afficher et imprimer tout modèle nécessaire.
• En cas de la nécessité le client commande l'original du contrat nécessaire, il faut que le client remplissiez les données pour le contrat (s'ils ne sont pas remplies), le statut du contrat sera changé par "demandé l'original".
• Le provider consulte la liste des contrats demandés, s'il est nécessaire il corrige les données, les imprime et envoie au client en changeant le statut du contrat par "envoyé"
• Après la réception de l'exemplaire signé, le provider change le statut du contrat par "signé".
• Le Provider peut réaliser les premiers 2 pas en ayant l'accès l'interface du client s'il est possible dans votre société.

Forum

Vous pouvez discuter le système du travail avec les contrats sur notre forum, dans la rubrique http://forum.ispsystem.com/ru/showthread.php?t=6459